#95 Male serije i veliki rezultati, digitalne sveske, kako da život bude jednostavniji
Lean startup - Eric Ries (knjiga), Digitalne sveske - Kindle Scribe & Remarkable (life hack), How to simplify your life (video)
KNJIGA
Male serije i veliki rezultati
Zamislite da imate sljedeći zadatak:
uzeti deset listova papira,
svaki presaviti na jednu trećinu,
staviti ih u koverte,
zatvoriti koverte i
udariti pečat.
Ako ste kao većina ljudi, vodili biste se načelima masovne proizvodnje.
Prvo biste presavili sve papire, zatim ih sve stavili u koverte, te na kraju udarili pečate.
Ovo se čini logično jer ponavljanje iste radnje ubrzava proces.
Suprotno intuiciji, bilo bi bolje i brže kad biste završavali jednu po jednu kovertu.
Također, ako nešto ne bi bilo u redu (npr. papir ne stane u kovertu), odmah biste to primijetili.
Ne zvuči vam logično?
Nije ni meni na prvu, pa možda pomogne ako pogledate sljedeći video:
Ova metoda je poznata kao single-piece flow i dio je lean filozofije koju je popularizovala Toyota.
Ovo su još neke od zanimljivih i praktičnih ideja iz knjige Lean startup:
Postavljanje malih ciljeva. Ako želite naučiti novi jezik, umjesto upisivanja kursa, prvo probajte online resurse ili aplikacije.
Testiranje ideja. Prije nego što uložite vrijeme i novac, testirajte ideju na malom uzorku.
Praćenje napretka. Ako ste recimo krenuli vježbati i ne vidite rezultate, vrijeme je da nešto promijenite (zlatno pravilo je ne mijenjati više od jedne varijable u isto vrijeme).
LIFE HACK
Digitalne sveske
Kindle Scribe i Remarkable su najpopularniji modeli digitalnih sveski.
To su posebne vrste tableta:
imaju e-ink displeje koji su dizajnirani tako da zamijene papir
za razliku od drugih e-readera kao što je Kindle, dolaze sa olovkom (stilusom) za pisanje i crtanje
za razliku od papira, bilješke se mogu sačuvati, uređivati i dijeliti
Pošto se radi o uređajima koje većina čitaoca još uvijek nije probala, zamolio sam prijateljicu Anu Brzaković da napravimo zajedničku recenziju u kojoj će Ana komentarisati Remarkable, a ja Scribe. Ana je već napisala detaljan review za Remarkable u ovom tekstu.
Ana je inače strateg za marketing i komunikacije, business coach i vlasnica agencije Digital Way u Beogradu. Uz sve to je autor podcasta BizBalans, a piše i newsletter Analogične priče.
Koje su situacije u kojima koristiš svoj Remarkable / Scribe?
Ana:
Hvatam beleške na sastancima. Svaki klijent ima svoj folder i onda čim otvorim njihov dokument imam info od prošlog sastanka. Za razliku od rokovnika, ne moram da listam unazad i tražim gde sam poslednji put pisala o njima već mi je odmah sve tu.
Pišem svoj njuzleter ili nove blog tekstove ili čak i copy i tekstove za klijente. Da ne bih stalno gledala u monitor, prija mi da pišem rukom i da nemam zračenje ekrana. Takođe, često sam kreativnija kad pišem rukom nego kad kucam, a svakako sve što napišem može da se prebaci u kucani tekst u dva klika.
Crtam vizuale koje želim da mi dizajner napravi. Mnogo je lakše da objasnim šta želim kad nacrtam i pošaljem kao PDF nego da kucam i objašnjavam.
Pišem dnevnik, svoja zapažanja, zahvalnosti…
Treba da čitam PDFove (Remarkable je bolji od Kindle-a za čitanje PDF-ova, a mogu i da podvlačim i dopisujem sa strane svoje beleške, baš kao da sam odštampala dokument).
Pravim to do listu (jer ima template i za to).
Pišem ovaj tekst :) Pa ću ga samo konvertovati u typed i proveriti i izmeniti sitne greške koje se dese pri konverziji.
Adnan:
Vodim zapisnike. Svaki klijent ili projekat ima vlastitu digitalnu svesku (notebook) što olakšava pretragu. Pisanje u digitalni rokovnik tokom sastanka je društveno prihvatljivije nego kucanje u laptop.
Pišem bullet journal. O ovoj metodi sam pisao u 5. broju Preporuka za radoznale.
Ilustrujem ideje. U situacijama kada nije dostupan whiteboard, klijentu mogu skicirati framework ili plan rada i poslati ga nakon sastanka kao PDF.
Držim radionice. Na Scribe prethodno pošaljem PDF dokument sa podsjetnicima, pa tako ne moram printati materijale. Tokom radionice ću u tom dokumentu voditi bilješke koje će mi poslužiti i za naredne radionice.
Čitam knjige. Ekran je veći nego na običnom Kindleu. Tu je i mogućnost zapisivanja vlastitih misli što mi je do sada falilo kod elektronskih knjiga.
Osmišljavam projekte. Skiciranje mi više odgovara od pisanja na tastaturi.
Potpisujem dokumente. E-mailom pošaljem PDF na Kindleovu adresu i potpišem ga. Sve dokumente i digitalne sveske mogu pronaći na Kindle aplikaciji na telefonu.
Šta ti se najviše sviđa kod tvog uređaja?
Ana:
Što su mi sve sveske i rokovnici u jednom uređaju.
Mogu da sve rasporedim po folderima i sveskama i lako nađem šta mi treba.
Opcija prekucavanja (convert to typed text) mi je fantastična jer većinu teksta dobro prekuca i značajno mi uštedi vreme.
Baterija traje nekoliko nedelja (naravno, zavisi od korišćenja ali dugo drži).
Ima dosta template-ova (vrsta "papira") i vrsta završetka olovki, pa svako bira kojom voli najviše da piše. Ja koristim fine liner (a postoji pencil, penkalo, marker, hemijska olovka itd). I koju god da izaberete imate identičan osećaj kao da tom olovkom pišete po papiru.
Adnan:
Mogu da čitam i pišem na istom uređaju.
Osjećaj i zvuk su identični pisanju hemijskom olovkom.
Istu olovku koristim za pisanje, brisanje (gumica je na drugoj strani) i podvlačenje (držanje pritisnutog dugmeta).
Svaka stranica može imati različitu pozadinu (linije, tačke, kvadratići…)
Za razliku od pisanja na drugim tabletima poput iPada, nema distrakcija.
Kako je promijenio tvoje navike?
Ana:
Sada nosim samo Remarkable svuda sa sobom (ranije sam imala više rokovnika).
Mogu da pišem i da stvaram i kad nisam za računarom.
Brže šaljem klijentima zapisnik sa sastanka
Adnan:
Više pišem i čitam.
Manje koristim telefon.
Osjećam veću produktivnost i fokus.
VIDEO
Kako da život bude jednostavniji?
Malo su 24 sata u danu.
Pogotovo ako pokušate uglaviti:
što više sastanaka
rad na kreativnim projektima
druženje s prijateljima
kućanske poslove
pregled portala i društvenih mreža
novu seriju na Netflixu
A sve to uz previše kafe i premalo sna.
The School of Life je organizacija koju je pokrenuo filozof Alain de Botton.
Na njihovom YouTube kanalu ćete pronaći niz korisnih i zanimljivih videa.
Ovo su praktični savjeti iz kratkog videa Kako da život bude jednostavniji:
manje ljudi i obaveza
više sna - barem sedam sati
manje medija
više konstruktivnog razmišljanja o stvarima koje uzrokuju anksioznost
manje nerealnih očekivanja
ZANIMLJIVOSTI
Smrt kravate
Pandemija je vjerovatno označila kraj nošenja kravate.
Njihova prodaja kontinuirano pada još od 1995. godine, a sve više se koriste samo za najformalnije prilike poput vjenčanja ili razgovora za posao.
To najbolje pokazuje poznata slika sa G7 samita:
A ako slučajno ne znate, kravata je dobila naziv po maramama hrvatskih vojnika koji su u 17. stoljeću služili u francuskoj vojsci.
Ovo su još neke situacije koje su simbolizovale smrt nekog odjevnog predmeta:
Clark Gable nije nosio potkošulju u filmu Dogodilo se jedne noći iz 1934.
John Kennedy se pojavio bez šešira na predsjedničkoj inauguraciji 1961.
Kalkulator i telefon
Da li ste se ikad zapitali zašto su cifre na kalkulatoru i telefonu drugačije raspoređene?
Kalkulator je optimizovan za unos brojeva iz stvarnog života pa će se češće koristiti 0, 1, 2 i 3.
Zbog toga su te cifre na dnu tastature što će omogućiti veću preciznost.
Kada su stručnjaci u Bell Labs krenuli osmišljavati raspored brojeva na telefonu u 1950-im (do tad su se koristili brojčanici), odmah su odbacili ideju da koriste izgled kalkulatora.
Testirali su veliki broj opcija i odlučili se za kompromisno rješenje na osnovu kombinacije tri kriterija:
što intuitivniji izgled,
što brži unos,
što manje grešaka.
Procjenjuje se da su time uštedili milione godina ljudima širom svijeta!
Idealan izbor za sportsku stipendiju
Ako želite da vaše dijete upiše neki od najboljih američkih univerziteta, možda biste ga trebali nagovoriti da razmisli o mačevanju:
devet od deset najboljih američkih škola ima tim za mačevanje
takmiči se u tri discipline (floret, mač i sablja), što znači i veći broj mjesta u timu
manja je konkurencija nego u drugim sportovima
Mačevanje povećava vjerovatnoću za upis elitnog fakulteta nevjerovatnih 15 puta!
Fun fact: mač je nakon metka drugi najbrži objekat na Olimpijskim igrama.
CITAT
Završite nešto. Bilo šta. Prestanite istraživati, planirati i pripremati se za rad i samo počnite raditi. Nije važno koliko je dobro ili loše. Ne morate impresionirati svijet svojim prvim pokušajem. Samo trebate sebi dokazati da imate ono što je potrebno da nešto proizvedete.
JAMES CLEAR
 | A guest post by
|
Sjajna preporuka, hvala Ani i Adnanu na komparativnoj analizi.